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複印機為什麼要租賃_複印機租賃真比買劃算嗎
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  • 複印機為什麼要租賃_複印機租賃真比買劃算嗎
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複印機為什麼要租賃
 

一、什麼是複印機租賃?
複印機租賃:是廠商/經銷商提供适用于用戶使用的複印機,複印機使用過程中所産生的所有費用(包含加粉、更換配件、所有耗材、日常保養維修全部免費),用戶隻需交納少量的押金及租用費即可,是一種雙赢的服務方式,被趆來趆多的企業所接受。用戶選擇租用複印機最大優點是将原來由客戶承擔的風險轉變成廠商/經銷商承擔;由客戶管理和控制機器狀況轉變為由廠商/經銷商根據質量标準要求進行維護保養并主動更換零件,盡可能預防故障發生,使設備一直保持良好的運行狀态。

二、複印機租賃常見問題
問:複印機租賃為什麼比傳統的服務便宜?
答:1、及時的保養和更換配件會提高設備的使用壽命。
2、杜絕欺詐維修産生無謂的支出。
3、避免假耗材零配件對其他正常的配件産生的損壞。
4、由于長期穩定的合作,服務商會主動降低利潤率,以求得彼此的雙赢。
5、廠家授權的正規維修中心,廠家會給予支持。

問:複印機租賃每個月都要付費,為什麼不自己買一台?
答:購買設備存在以下風險:
選型風險:由于購買人員對設備的品牌、功能不是很了解,經常會産生設備使用一段時間後因種種原因而後悔,但又無可
奈何。
降價風險:電子産品會根據市場經常會做出降價調整,結果剛買了不到一周的設備已經因為降價造成損失。
折舊風險:電子産品的殘值與市場不成正比例。經常是财務報表上的資産殘值為2萬,市場的價值卻隻有幾千元了。
欺詐風險:不法商販會以水貨冒充正品銷售,将原機配件更換為次品銷售。很多維修人員在維修過程中将未出現問題的
配件更換賺取暴利,用劣質的配件冒充原廠配件進行維修更換,結果使設備的其它配件提前損壞造成損失。
淘汰風險:随着公司的發展,設備功能卻跟不上業務的需求而面臨被淘汰窘境。
使用風險:您新購的複印機廠家雖然提供一年保修,但墨粉、易耗件都不在保修範圍内,如感光、鼓曝光燈、定影器等。
出保後如果因種種原因造成激光器、主闆,這些非易損件的故障, 都是需要您花錢才能更換解決的,并且這
些配件的費用都相當高。
以上風險都會造成很多不必要地支出與麻煩,大大增加設備的使用成本和浪費。而租賃有效地規避了以上的風險并可跟據自身的要求變化随時對設備進行調整。購買設備的費用化整為零,按月支付,有效地提高了資金使用率。更重要的是降低了設備日後的使用維護費用。真正做到省錢、省心、省力。所以租賃設備比自行購買設備更為劃算!歐美日韓等發達國家均使用此種方法使用辦公設備。另外在上海淳舒辦公租賃複印機達到一定年限的,複印機産權将轉為為您公司所有。

問:複印機租賃服務的好處?
答:省錢:由于您将原來設備的使用風險轉交給了我們。所以我們會根據設備的使用量及時進行保養及更換零配件,使
設備始終保持最佳的狀态,而以上服務您隻需每月/季支付少量的服務費。 無需再為設備支付一分錢。即便
是主闆光驅等主要配件意外損壞您也不會産生額外費用支出。
省心:用于設備的配件耗材費用由我們承擔,所以我們會更主動的關注設備的使用狀況,使設備時時處在最佳狀态,
杜絕非正常的損壞産生的費用。而以上的努力都不需您再去操心,隻需享受設備高品質的使用效果。
省力:您不會再為上報審批手續消耗精力。不會因設備頻繁出現故障遭到埋怨。不會為更換配件耗材産生的内部費用
核算而費心。更不會與維修欺詐、假冒僞劣的耗材配件鬥智鬥勇。

問:複印機租賃服務與傳統服務最大的區别是什麼?
答:最大地區别在于用戶隻需按印張付費,所有除紙外的配件、耗材均由服務商承擔。使用風險轉嫁到服務商後,服務商角
色、心态就發生了轉變,服務商的服務會變得積極主動,以保證複印機盡可能少出故障,這樣才能獲得更多的印張費。
更不會用假冒配件等去欺詐客戶,使您真正的享受到省錢、省心、省力。

問:什麼樣的企業适合租複印機?
答:1、辦公文件輸出處理量相對較大的(月複印、打印量在3000張以上)。
2、對複印打印輸出品質有較高要求的。
3、對辦公設備的售後服務有較高要求的。
4、現有設備在以往的使用中經常出現故障的。
5、有比較完整的财務預算體系,并對預算實施結果有嚴格要求的。
6、行政(辦公室)人員較少,日常工作量又較大的。
7、審批環節較多,涉及多部門(多人)簽字确認的。
8、與去年相比有節省辦公費用意願的。
9、不想投入資金購買固定資産的。

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複印機租賃哪家好

複印機租賃真比買劃算嗎
 

怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率,讓這些設備更好的服務于你呢?複印機購買與複印機租賃哪種方式更劃算?以下上海淳舒辦公設備有限公司技術人員,結合日常維修經驗,所作的一番全面、客觀的比較,希望它能給你一些啟示。

複印機租賃或者購買到底哪個更劃算
 

一、租機不用擔心設備老化報廢
買機:所有權歸購買者,但到一定年限或一定用量時,造成了設備使用周期縮短,宣告報廢。
租賃:所有權歸租賃公司,也正因為此,客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

二、租機不用承擔設備過時風險
由于技術的突飛猛進,新、好産品的不斷湧現,造成了設備使用周期縮短,更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險,若選擇租賃,風險就由租賃公司承擔。

三、可任選最适用的機型

對于購買者來說,複印機一買回來就定位了,如果發現它與現在的工作量不配(複印速度過慢影響工作,過快則浪費了一大筆購置費,且維護起來也麻煩)。或者是品牌不稱心,這樣,想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢,而租機就不會有以上的現象,你可随時調換更便利的複印機,月租也會适當調整。這樣,你就可靈活使用複印機了。

 

四、免費上門維護
購機者每年得花600元錢維護複印機,否則你别想順利地使用它;對于租機者,維護費由租賃公司承擔。

 

五、3小時内免費上門解決故障(市内用戶)
購機者遇到稍大點的故障,報告商家後,一般需要好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作,造成不必要的損失,而租賃公司在接到故障報告後,3小時内解決問題。

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六、免費提供優質耗材,免費上門加碳粉
目前耗材市場非常複雜,以次充好的現象已是常事,若購機者買到劣質耗材,将造成設備故障率增加。使用壽命縮短和複印質量差等一系列問題;面對租機者來說,因設備屬租賃公司所有,公司将提供優質耗材給租機者,從而避免了上述現象的發生,提高了工作效率。

 

七、免費提供備用機
對複印量大,工作繁忙,維修路程遠,信譽良好的貴賓客戶,可免費提供備用機,以保證客戶工作的高度延續性。

 

八、節省超過41%的辦公費用
具體見下列“複印機單張成本核算”。
一台中檔機的價格約為18000元,市面上的各品牌複印機的壽命一般為複印量50萬張左右,具體計算如下:
如果用戶月複印量為10000張,則每年複印的費用支出為0.1309元/張 × 10000張 × 12個月 + 600(維修費)= 16308元。而租機的費用為0.08元/張 × 再無其它費用支出,用戶租機年費用僅為0.08元/張 × 10000張 × 12 = 9600元。(16308 – 9600) / 16308 = 41%,最保守估計:用戶節省了超過41%的辦公費用,如果包含一些人為的操作不當或損壞(如經常遇到的複印機卡紙等),則購機者費用更高。因此,租用複印機比自購複印機更加省錢,更加劃算,實乃每個精明用戶的明智之舉。
(聯系我時請說是在中外印機網看到的,謝謝!)
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